ایا انعقاد قرارداد ادمین ضروری است یا خیر ؟

ایا انعقاد قرارداد ادمین ضروری است یا خیر ؟

قرارداد ادمین اینستاگرام یک قرارداد کاملا قانونی ومعتبر می باشد که می تواند ذیل عناوینی چون قرارداد کار یا پیمانکاری قرارگرفته و به نام های دیگر از جمله قرارداد مدیریت اینستاگرام ،مدیریت شبکه های اجتماعی ،ادمینی شبکه های اجتماعی ،قرارداد مالک پیج ،مدیریت یا ادمین سو شال مدیا و…معروف شده باشد.

بهترین ابزار برای کسب و کار و تجارت در این دوره دهکده جهانی ،سوشال مارکتینگ ،اینستاگرام ،توییتر ،لینکدین و موارد دیگر است

با استفاده از این شبکه هاتعامل بدون واسطه بین مشتری و فروشنده زیاد شده و از این موضوع برای سودآوری و تبلیغات بیشتر استفاده می کنند و یکی از مهم ترین بخش های تجارت انلاین مسیر نت یا شبکه های اجتماعی است و مسئولیت این بخش ممکن است بر عهده مالک پیج ،و همچنین افرادی در درون یا برون سازمان واگذار گردد. این مسئولیت باید در قالب قراردادی تحت عنوان قرارداد ادمین منعقد شود.

تجربه حاکی از آن است که اغلب فرصت و تخصص کافی در خصوص مدیریت پیج ندارند و آن را به متخصصان دیگری می سپارند و به دلیل ناشناخته و جدید بودن این حوزه و چالش های متعدد آن و انعقاد قرارداد می بایست علم و آگاهی خود را در خصوص قوانین مرتبط و شروط ضمن عقد افزایش دهند.

نکات طلایی انعقاد قرارداد ادمین

قرارداد ادمین نیز مانند سایر قراردادها از ذکر مشخصات طرفین شروع می شود که در صورت حقیقی بودن فرد مدارک هویتی وی ودر صورت اینکه شخص حقوقی باشد مدارک شرکت و صاحب امضای مجاز و مهر و چک و…ملاحظه می گردد و کلیه این مدارک شناسایی در پیوست قرارداد ذکر شده ،و الصاق می گردد.

قرارداد ادمین (مدیر وب‌سایت یا شبکه‌های اجتماعی) نیازمند توجه به چندین نکته مهم است تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود و همکاری به شکل مؤثری پیش برود. در ادامه به برخی از این نکات اشاره می‌شود:

1. تعریف وظایف و مسئولیت‌ها:

• وظایف مشخص: دقیقاً مشخص کنید که ادمین چه وظایفی دارد. این می‌تواند شامل مدیریت محتوا، پاسخ به نظرات، تحلیل داده‌ها و غیره باشد.
• محدوده مسئولیت: تعیین کنید که چه کارهایی بر عهده ادمین است و چه کارهایی خارج از مسئولیت اوست.

شاید در هیچ یک از قرارداد ها به اندازه ادمین پیج ؛نوشتن موضوع ، شفافیت و جزییات ان حائز اهمیت نباشد ذکر دقیق ادرس پیج ،تعداد فالوئر و فالوئینگ های ان و شرح کامل وظایف ادمین ،از جمله برگزاری کمپین های مختلف و طراحی گرافیکی پست و استوری  و نحوه تعامل با کاربران از جمله پاسخ دهی فوری به کامنت و دایرکت و شماره تلفن و … از جمله موارد مهمی  است که می بایست لحاظ گردد

2. مدت زمان قرارداد:

• مدت زمان همکاری: مشخص کنید که قرارداد برای چه مدتی معتبر است و آیا امکان تمدید آن وجود دارد یا خیر.از جمله دیگر  موارد مهم در این قرارداد می باشد در صورتی که قرارداد یکساله ،سه ماهه یا شش ماهه باشد می بایست بازه زمانی از مدت شروع تا پایان قرارداد به صورت کامل ذکر گردد و در تبصره مدت زمان کار در هر روز و حضوری یا دور کار بودن قید گردد
• شرایط خاتمه قرارداد: شرایطی که تحت آن می‌توان قرارداد را خاتمه داد را تعیین کنید.

3. حق‌الزحمه و پرداخت‌ها:

• میزان حقوق: مبلغ حق‌الزحمه و نحوه پرداخت (ماهانه، هفتگی و …) را مشخص کنید.
• شرایط افزایش حقوق: اگر برنامه‌ای برای افزایش حقوق وجود دارد، آن را نیز ذکر کنید.

4. حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات:

• محرمانگی: اطمینان حاصل کنید که ادمین متعهد به حفظ اطلاعات محرمانه شما و کاربران است.
• دسترسی به اطلاعات: مشخص کنید که ادمین به کدام اطلاعات دسترسی دارد و چگونه می‌تواند از آن‌ها استفاده کند.

5. مالکیت محتوا:

• مالکیت محتوا: تعیین کنید که محتوای تولید شده توسط ادمین (مقالات، پست‌ها و …) متعلق به چه کسی است.
• حقوق استفاده: مشخص کنید که آیا ادمین حق استفاده از محتوای تولید شده در پلتفرم‌های دیگر را دارد یا خیر.

6. معیارهای ارزیابی عملکرد:

• معیارهای سنجش: تعیین کنید که چگونه عملکرد ادمین ارزیابی خواهد شد (مثلاً تعداد فالوورها، تعاملات و …).
• بازخورد: مشخص کنید که چگونه و چه زمانی بازخورد به ادمین ارائه می‌شود.

7. توافقات قانونی:

• قوانین و مقررات: اطمینان حاصل کنید که قرارداد با قوانین محلی و ملی مطابقت دارد.
• حل اختلاف: شرایط حل اختلافات احتمالی را مشخص کنید (مثلاً از طریق داوری یا دادگاه).

8. پشتیبانی و آموزش:

• آموزش‌های لازم: اگر نیاز به آموزش خاصی برای ادمین وجود دارد، آن را مشخص کنید.
• پشتیبانی: تعیین کنید که آیا ادمین می‌تواند از شما یا تیم شما برای راهنمایی و پشتیبانی کمک بگیرد یا خیر.

با توجه به این نکات، می‌توانید قرارداد ادمین خود را بخوبی تنظیم و مدیریت کنید که به نفع هر دو طرف باشد.

پیشنهاد ما

انعقاد قرارداد ادمین ریزه کاری های فراوانی دارد که مجموعه وکیل سایبری با تخصص و شناسایی نیازهای عصر الکترونیک قادر است راهنمایی های ارزنده ای به شما ارائه دهد.

اگر در این مورد نیاز به تنظیم قرارداد یا مشاوره تخصصی  دارید از طریق سایت با ما در ارتباط باشید . وکیل علیرضا طباطبایی میتواند در این خصوص مشاور حرفه ای برای راهنمایی در خصوص نحوه تنظیم قرارداد ادمین باشد.